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安心と実績のIACEトラベル法人サービス

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IACEトラベル 法人営業部

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福 岡
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貴社の継続的なコスト削減をご提案します

ひとくちに航空券と言っても、色々な種類の航空券が存在し、それぞれに料金はもちろん、利用条件が異なります。
事務ご担当者様やご出張者様がその種類と条件を把握することは至難の業です。
またIT(格安航空券)はその中でも更に利用航空会社毎に条件が定められており、
同一航空会社内においても複数種類のチケットが存在します。

  • 航空券単体のコスト削減

  • 最適な券種設定によるコスト削減

  • 継続的なコスト削減


航空券の券種とは?

正規運賃航空券(ノーマル)
通常ノーマルと呼ばれ、同一日時・区間であれば航空会社に関わらず同じ運賃となっています。座席が最も確保しやすかったり、変更・払い戻し等に制限がない代わりに価格はかなり高くなっております。
PEX航空券(PEX)
航空会社が運賃を設定しており、往復同一航空券を利用する事が条件です。格安航空券に比べ座席を確保しやすかったり、復路の日付変更が可能(有償)な航空券もあります。ノーマルよりは価格が安いものの比較的高めの価格となっております。
早割PEX航空券(PEX)
PEXの利用条件に加えてチケットの早期購入により割引になる航空券です。販売・購入期間が数段階に分かれており、より早い時期の購入がより大きな割引率となります。設定都市がPEX航空券に比べ限定されていたり、キャンセル料がPEX航空券に比べて高く設定されていたりします。
格安航空券(IT)
旅行会社独自の値付けにて販売される航空券です。過去の実績や旅行会社の仕入力によって同券種でも旅行会社毎に料金差があります。最低でもご出発の3日前までには購入して頂く必要があったり、空席に限りがあったりと制限はありますが、その分価格はお安くなっております。
早割格安航空券(APIT)
ITの利用条件に加えてチケットの購入を早くすることにより割引になる航空券です。販売・購入期間が数段階に分かれており、より早い時期の購入がより大きな割引率となります。最も価格がお安い航空券です。

グラフ

金額


IACEトラベルは海外自由旅行のスペシャリストとして蓄積したノウハウがあり、スタッフも航空券に精通しておりますので、
貴社の渡航形態に合わせたベストな航空券をアドバイスすることが可能です。
ご出張毎の的確な券種選択を行うだけで、年間に換算するとかなりの経費削減を行うことができます。
また、一定航空会社などに絞り込めばマイレージなどを蓄積することもできます。
出張経費の見直しはまずは券種設定を見直す事から始まります。
また、出張目的や役職による出張費規定策定のご相談もお気軽にお申し付けください。

フローの統一を行い事務負担を軽減することで、貴社の生産性向上を実現します

コストセーブだけでなく、タイムセーブも重要です。出張についての面倒な業務はIACEトラベルにお任せ下さい。
ご担当者様の手配事務に係る時間を削減する事で業務の軽減化と人員の適正化を図ることができます。
IACEトラベルでは予めヒアリングさせて頂いた上で、各企業様の事情に合わせた手配フロー・体制を構築致します。

下へ1お問い合わせ、または資料請求
お問合せフォーム、またはお電話にてご連絡ください
下へ2訪問(ヒアリング)
貴社現状やご要望をヒアリングさせて頂きます
下へ3ご説明
手配体制など関係者様にご説明させて頂きます
下へ4ご契約締結
 
下へ5渡航手配
弊社スタッフが迅速かつ確実に手配を行います
下へ6ご精算手続き
決算サービス等をご利用の場合は後払いとなります
下へ7発見・航空券引渡し
メール・宅配・デリバリー・空港受け渡し等でお渡しします
8(ご希望により)レポート提出
要望に応じ、月次レポートを提出させて頂きます

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さらに、ご出張の多い企業様向けには以下のサービスもご提供しております。

大規模企業様向け(月間出張数50名様以上)

常駐型サービス「インサイドアウトソーシングサービス」

企業様社内に当社スタッフが駐在しご出張関連手記を一括して請け負います

貴社内にて弊社担当が窓口を設置させて頂き
その場で手配業務を行います

海外渡航手配専門スタッフが
煩雑な手続きを完全サポート

専門スタッフ常駐によるメリットを是非ご体感ください

  • その場で迅速かつ確実に空席情報を確認することができます
  • 貴社スタッフのご出張手続きの負担を大きく軽減することができます
  • フェイス to フェイスの対応で細やかなご要望にもお答え致します
  • 貴社内にて業務を行うため、情報漏洩リスクの低減が可能です

中・大規模企業様向け(月間出張者数5名様以上)

出張管理システム「BTM システム」

BTM(Business Travel Management)は、出張管理システムにより発注および記録管理を行うサービスです

インターネット環境であれば、いつでもどこでも
ご利用になれるASPサービスです

誰でも"記録検索"や"レポート閲覧"ができ、
管理業務効率化を実現します


BTMシステム導入によるメリットを是非ご体感ください

  • 組織内出張コストを”見える化”することができます
  • 事前のPC設定等は不要です。ご利用は無料です
  • 手配受発注フローの統一で、効率化および確実な手配を実現します
  • 記録検索やレポート機能により、管理業務を徹底することできます

BTMシステム画面イメージ
※BTMシステム画面イメージ


手配サポートだけでなく、管理部門様の事務処理サポートもお任せください

出張に関わる事務は手配だけではありません
精算、集計など管理部門様の事務処理についてもサポート致します
「月例のレポートはもらったけれども自社に必要な項目が含まれていない」といった声もよくお聞きします
当社ではご契約前のヒアリングにて貴社の必要項目をお伺いし、
お客様の業務・ご出張管理に活かせるレポートをご提出させて頂きます

  • 月刊渡航者リスト

    月刊渡航者リスト

  • 年間レポート

    年間レポート

  • 一括ご請求書

    一括ご請求書



手配サポートだけでなく、管理部門様の事務処理サポートもお任せください

外務省の海外旅行登録システム「たびレジ」

海外出張される方が、旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、渡航先の国・地域における最新の海外安全情報や緊急事態発生時の連絡メール、さらに緊急連絡・安否確認などが受け取れる外務省が運用するシステムです。
そのため、在外公館などから滞在先の最新の渡航情報や緊急時の情報を迅速に入手することが可能になります

IACEトラベルで手配した情報をもとに
「たびレジ」へ自動的に登録

滞在先の最新の渡航情報緊急時の情報
迅速に入手することが可能に


高まる企業の危機管理の需要に対応

  • 費用をかけずに海外での危機管理を行えます
  • 自動登録のため、手間をかけずに情報を受け取れます

BTMシステム画面イメージ
※たびレジ ロゴ


手配サポートだけでなく、管理部門様の事務処理サポートもお任せください

24時間サポートデスクで時間外にも対応いたします
急なフライト・ホテルの手配や変更もお任せください
安心の日本語対応で海外滞在中の様々なお困りごとにもご相談ください


問合せ先

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法人営業部

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