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個人情報に関する公表事項
 
開示対象個人情報の取扱いについて
 
個人情報の種類 開示対象 利用目的 第三者提供
旅行商品のお問合せ・ご予約によるお客様情報 ・ご依頼のあった旅行手配の予約
・手配に対するに対する当社とお客様との連絡や商品の送付
・当社及び当社の提携する企業の商品やサービスのご案内
・旅行参加後のご意見及びご感想の依頼
※1
ご利用頂くお客様のクレジットカード情報 ・商品の代金決済 ※2
傷害保険加入のお客様情報 ・保険加入手続き
・保険に関する当社とお客様との連絡
※3
就職サイトからの採用応募者情報 ・採用募集に関する当社と応募者との連絡
・選考に関する基礎情報
なし
お客様相談窓口へのお問合せ者情報 ・ご意見・ご感想に対する当社とお客様との連絡
・ご意見・ご感想に対する内容の確認、調査
・仲裁機関への相談、斡旋、調停
※4
メールマガジンの登録者情報 ・当社及び当社の提携する企業の商品やサービスのご案内
・当社サービス等のアンケートのお願い
なし
出張・業務渡航の手配委託によるお問合せ・ご予約によるお客様情報 ・ご依頼のあった旅行手配の予約
・手配に対するに対する当社とお客様との連絡や商品の送付
・当社及び当社の提携する企業の商品やサービスのご案内
・旅行参加後のご意見及びご感想の依頼
・所属企業(団体)への報告、データ作成
※1
当社従業員の個人情報 ・社員の雇用管理のために必要となる労務管理(給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため) なし
元当社従業員の個人情報 ・退職後の諸手続き・連絡のため なし
 
 

Ⅱ.個人情報の取り扱いについて

 
1.事業の名称
株式会社IACEトラベル

2.個人情報の保護管理者
職名:取締役上席執行役員 経営管理部長
連絡先:TEL 050-2018-3210

3.個人情報の第三者への提供
※1 お問合せ・ご予約によるお客様情報
情報の取得者名 : 当社(株式会社IACEトラベル)
情報の提供先 : お申込みの旅行手配先(契約書面に記載されます)
提供する個人情報の項目 : 氏名・性別・年齢(生年月日)・国籍・パスポート情報

※2 クレジットカードを含む個人情報の取扱い
情報の取得者名 : 当社(株式会社IACEトラベル)
情報の提供先 : 決済代行会社(SMBCファイナンスサービス株式会社)
提供する個人情報の項目 : カード番号・保持者名・有効期限・セキュリティーコード・決済額・商品種別

※3 傷害保険契約に関する個人情報の取扱い
情報の取得者名 : 当社(株式会社IACEトラベル)
情報の提供先 : 保険会社(AIG損害保険株式会社又はAWPチケットガード少額短期保険株式会社)
提供する個人情報の項目 : 氏名・住所・性別・年齢(生年月日)・告知事項・予約内容

※4 お客様相談窓口に関する個人情報の取扱い
情報の取得者名 : 当社(株式会社IACEトラベル)
情報の提供先 : 申出内容の調査・照会の為、旅行手配先、保険会社に個人情報を提供する場合がございます。また、相談、斡旋、調停の為、仲裁機関に個人情報を提供する場合がございます。
提供する個人情報の項目 : 氏名・住所・性別・年齢(生年月日)・予約内容

4.個人情報の取扱いの委託
当社は個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する事があります。その際は十分な個人情報の保護水準が保たれるよう適切な監督を行います。

5.個人情報の共同利用
当社は、関係会社等との間で共同して、旅行申し込みの際に提出された申込書に記載された個人情報を上記利用目的の範囲内にて共同利用させていただくことがあります。
なお、共同利用を利用させていただく際には、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人情報の管理について責任を有する者、取得方法についてサイトに記載いたします。

6.情報提供の任意性及び情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

7.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社IACEトラベル お客様相談窓口
〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-14-5 日本橋Kビル7階
TEL 050-2018-3210  又は お問合せフォーム
受付時間 : 月~金曜日 10:00~17:30(土日祝・年末年始休み)

8.認定個人情報保護団体
お客様は、当社との個人情報に関する苦情について、当事者間で解決できなかった場合は、下記の協会に、その解決について助力を求めるための申し出をすることができます。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779

9.本人が容易に認識できない方法による取得(Cookieに関するポリシー)
当社は、サービスを正しく機能させたり、お客様にとってさらに便利で快適なサービスを提供するためにCookieを使用しています。Cookieとは、ブラウザにより当社サイトからお客様のコンピュータや携帯電話などの端末上に保存される情報です。
当社は、主として以下の目的のためにCookieを使用しています。

・お客様の過去の検索やカスタマイズした表示などの設定の保存
・お客様のアカウントの自動認証ならびにログイン情報の保存
・お客様の当社サービスのご利用状況の把握ならびにサービス改善のための分析
・お客様が興味を持っている内容や、弊社サイトのサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

弊社サイトあるいは他サイト上で広告を配信するにあたり、第三者企業が提供するネットワーク広告(行動ターゲティング広告を含む)を使用しております。
各社のネットワーク広告において、お客様のニーズにあった広告を配信するため、クッキーを取得することにより行動履歴情報を蓄積して利用しております。これらの情報は各社がそれぞれ定める方針に基づいて管理・利用されることになりますので、安心してサービスをご利用いただくために下記のページにて各社のポリシーをご確認下さい。
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10.保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
当社は本人(代理人を含む)より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求があった場合は、手続きに添って遅滞なくこれに応じます。
いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や既に当社の保管期間を経過して破棄している場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦下さい。

具体的な手続き手順は以下の各項目よりご確認下さい。
B-1.開示対象個人情報の利用目的の通知請求
B-2.開示対象個人情報の開示請求
B-3.開示対象個人情報の訂正、追加又は削除請求
B-4.開示対象個人情報の利用又は提供の拒否請求

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