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出張手配をDX！無料で導入できるクラウドシステム
Smart BTMとは？
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Smart BTMは手配の標準化と工数削減を実現する、無料のクラウド出張手配システムです。
航空券・ホテル・Wi-Fiの予約がオンラインで完結。手配業務の属人化を防ぎ、見積もりから予約までの業務時間を大幅に短縮します。24時間365日対応のサポートにより、急な依頼や変更時にも安心して対応可能です。
Smart BTMの機能
一括予約／一括請求／一括管理で出張業務のバラつきをゼロに！-
航空券・ホテル・Wi-Fiの一括予約
国内外の航空券や宿泊、通信手配まで、すべてを1つの画面から簡単に検索・比較・予約が可能です。 -
後払い一括請求で立替精算が不要に出張者が個別に手配しても、費用は自動で会社にまとめて請求されます。経費精算フローの簡略化と正確な会計処理が可能です。
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出張データの自動記録と可視化
誰が・いつ・どこに出張し、いくら使ったかを一元管理、会計システムとの連携や費用分析にも活用できます。 -
チャット・電話・メールで24時間365日対応
出発前のビザ確認から、現地での急な便変更まで、自社オペレーターが人の手でサポート。安心して出張に集中できます。
Smart BTMの特徴
導入コストゼロ、誰でも簡単に使える安心設計！-
一括予約で手配工数を削減
航空券・ホテル・Wi-Fiなど、複数の出張要素をまとめて検索・予約できるため、業務の手間と対応時間を大幅に短縮できます。 -
急な変更にも安心の対応体制
チャット対応＋24時間365日サポートにより、夜間や休日の予約・変更もスムーズに。急な依頼にも慌てず対応可能です。 -
ルールの自然な標準化を実現
システム上で手配ルールをテンプレート化・自動化できるため、部署間でバラつきのない運用が定着。業務の整理と共通化が進みます。 -
属人化の課題を根本から解消
履歴やルールが見える化される仕組みにより、特定担当者しか分からない手配体制から脱却。引き継ぎや共有もスムーズです。 -
見積もりから予約完了までの時間を大幅短縮
従来、複数メールや電話で発生していた見積・確認・確定までのプロセスが、すべてオンラインで即時完結。業務のスピードが向上します。
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