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出張手配をDX!無料で導入できるクラウドシステム

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Smart BTMとは?

  • Smart BTMは出張の「手配・精算・サポート」をまとめて効率化する、無料のクラウド出張手配システムです。
    航空券・ホテル・Wi-Fiなどのオンライン予約と後払いによる一括精算で、出張手配の業務負荷を大幅に削減します。さらに、24時間365日のサポート体制によって急な変更やトラブルにも即対応します。また、予約も請求も一元化されることで、現場の負担なくコストの見える化とガバナンス強化を実現できます。

Smart BTMの機能

一括予約/一括請求/一括管理で出張業務のバラつきをゼロに!
  • 航空券・ホテル・Wi-Fiの一括予約
    国内外の航空券や宿泊、通信手配まで、すべてを1つの画面から簡単に検索・比較・予約が可能です。

  • 後払い一括請求で立替精算が不要に出張者が個別に手配しても、費用は自動で会社にまとめて請求されます。経費精算フローの簡略化と正確な会計処理が可能です。

  • 出張データの自動記録と可視化
    誰が・いつ・どこに出張し、いくら使ったかを一元管理、会計システムとの連携や費用分析にも活用できます。

  • チャット・電話・メールで24時間365日対応
    出発前のビザ確認から、現地での急な便変更まで、自社オペレーターが人の手でサポート。安心して出張に集中できます。

Smart BTMの特徴

導入コストゼロ、誰でも簡単に使える安心設計!
  • 出張手配・精算の一元化
    電話・メールでのやりとりが不要になり、社内の工数を圧倒的に削減。自然と「手配ルールの標準化」が進みます。

  • 初期費用・月額利用料「無料」
    必要なのは予約時の手数料のみ。小規模導入から大規模運用まで柔軟に対応。

  • コンプライアンス対応にも有効
    手配先が一本化されるため、購買の透明性が向上。ガバナンス強化や内部統制にもつながります。

  • 誰でも直感的に使える画面設計
    初めての方でも迷わず手配できるシンプルなUI。急な出張時でも、操作に戸惑うことなく対応できます。

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出張手配のDXで業務改善!Smart BTMサービス資料

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