海外招聘

丁寧で心温まる、日本流のおもてなしを。
IACEトラベルでは海外からの招聘(呼び寄せ)専任スタッフが丁寧に対応。招聘条件に合わせて、お得な航空券をご提案させていただきます。

招聘手配5つのポイント

  1. POINT01

    後払い(請求書払い)が可能です。

  2. POINT02

    世界各地からの招聘航空券手配が可能です。

  3. POINT03

    宿泊先・空港送迎の手配など旅行に関することは全てお任せください。

  4. POINT04

    招聘に必要な書類作成もお任せください。お見積書(財務省書式1のBの4など)。
    招聘元に合わせて書類の発行もいたします。英文領収書・英文日程表も対応いたします。

  5. POINT05

    海外の研究者と英語(その他言語は相談)でやり取り可能です。

具体的なサービス内容

研究者・国際会議・見本市講演者・文化交流活動・芸能活動など様々な分野の海外招聘に対応し、エコノミーからビジネス・ファーストクラスまで割安な運賃で幅広く航空券を手配いたします。さらに、書類作成・宿泊先手配・空港送迎アシスト・通訳・滞在中の観光手配など招聘に関わるアレンジもお任せください。

招聘手配(航空券・滞在ホテル手配)
エコノミークラスからビジネス・ファーストクラスまで日程・招聘に合わせてお得な航空券を手配いたします。
招聘付随手配(プライベート観光・傷害保険手配など)
滞在中のプライベートな国内観光などの手配、招聘者向け旅行傷害保険の手配もいたします。
招聘サポート(送迎アシスト・通訳手配・ヘルプデスク)
空港到着時のアシストはもちろん、通訳手配や滞在中のヘルプデスク(緊急連絡先)の運営もお引き受けいたします。
精算方法(お支払いは後払い可能)
招聘航空券の運賃は通常その出発国通貨建てですが、弊社では海外発着の航空券をご購入の場合でも日本円での精算となります。

出張公費後払いサービスご利用の場合

  1. STEP01

    メール・電話等にてお見積り
    メール・電話等にて招聘されるお客様のお名前(スペル)、ご希望のスケジュール、フライトのクラス・ご希望の航空会社などご連絡ください。
  2. STEP02

    お見積り、予約回答
    ご依頼後再度スケジュール照会、お見積り後、正式にご予約いたします。

    注 パスポートコピーを頂けますとご予約がスムーズです。

  3. STEP03

    招聘者へコンタクト・事務書類のお渡し
    招聘元に代わり招聘者にコンタクトをとり、航空券の規則の説明・お食事の希望・マイレージ登録・アップグレードのご希望などを確認いたします。招聘元にはお見積書・日程表・請求書など事務書類に必要な書類をお渡しいたします。
  4. STEP04

    航空券日程最終確認・チケットのお渡し
    招聘者へスケジュールの最終確認を取り、招聘元へ連絡いたします。お間違いがなければ航空券発券後、Eチケットは招聘者へメールにてお送りいたします。(招聘元にはEチケット控えをお送りいたします)
  5. STEP05

    お支払いは公費支給後
    招聘元のご都合に合わせて公費支給後の事後精算対応をいたしますので、自己負担の必要はありません。

事例

CASE/01

世界トップアスリートの招聘

人物像
A大学
目的
オリンピック・パラリンピック開催に伴う選手・関係者の招聘

サポート内容

SUPPORT/01
各国からの航空券手配
SUPPORT/02
日本国内のホテル手配
SUPPORT/03
空港でのお出迎え
SUPPORT/04
リムジン乗車までのアテンド
(切符購入含む)

CASE/02

インドの国際会議出席者の招聘

人物像
B研究所
目的
インドにおける国際会議出席者の招聘

サポート内容

SUPPORT/01
各国からの航空券手配
SUPPORT/02
インド国内のホテル手配
SUPPORT/03
専用車送迎車手配
SUPPORT/04
オプショナルツアー手配
SUPPORT/05
会議場までのアシスト

海外招聘に関するお問い合わせ

IACEトラベルでは、お客様のニーズにあったサービスをご提案いたします。お気軽にご相談ください。

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