会社や有志の集まりなどで旅行の幹事を任されたらどうしますか？
いざとなると「何をどうしたら良いだろう？」「何から手を付ければ良いだろう？」と、あれこれ悩みますよね。
交通手段や宿泊施設は個人で手配したほうが得か、旅行会社に任せた方が安心か、どちらが楽か・・・個人で旅行をする時より不安や困りごとが尽きることはないと思います。いろいろ考えてしまって、自分が旅行を楽しめなかった・・・なんてことも。
そこで今回は幹事になったらやることをまとめてみました。

目次

1. 最初にやることはコレ！
2. 次に移動手段や宿泊施設の検討をする！
3. ここがポイント！個人手配する？旅行会社に手配依頼する？
4. まとめ

1. 最初にやることはコレ！

まず大切なことは「日程・方面・予算」を決めることです。一人一人の希望を聞いているとまとまらないのでアンケートを取りましょう！
また、社員旅行等では会社から福利厚生として旅行の補助が出る場合もありますので確認しましょう。
幹事が自分1人の場合は、仲の良い同僚や仲間に意見を聞きながら助けてもらって一緒に計画を進めていくとまとまりやすいです。この場合、助けてもらう人は多くても数人にとどめましょう。色々な人に相談すると逆にまとまらなくなります。
アンケートの取りまとめは多数決を優先して、もし票数にバラつきがある場合には、役職者の意向を加味して日程と方面を決めましょう。ここまでは時間を掛けずに進めることがポイントです。

2. 次に移動手段や宿泊施設の検討をする！

行き先を決めたら、その次は移動手段を考えます。飛行機、新幹線、バス等、どの交通網を利用するかで大きく金額が異なりますので重要なポイントです。最近では、インターネットでPeachなどの格安航空会社やホテルの安い宿泊プランも掲載されていて手配できますが、団体となれば旅行会社への相談が一番手っ取り早い方法かもしれません。特に団体旅行の場合、宿泊先では宴会等を兼ねることが多いので、会場やカラオケの手配などを個人で行うには意外と時間と手間がかかります。

3. ここがポイント！個人手配する？旅行会社に手配依頼する？

旅行会社への依頼は、電話やメールで希望を伝えるだけで探してくれるので楽かもしれません。また、個人手配より団体料金の設定が安い場合や料理のグレードが上がることもあります。（これはあまり一般的に知られてない部分です）個人手配と旅行会社への手配依頼の違いは、ほかにもあります。自分の行きたい場所を事前に伝えるだけで旅行会社は移動（バス等）の確保やオススメの観光施設も組み込んだ行程を設定することが可能です。個人手配で手間となる旅行先々での料金精算も現地での追加発生分以外、旅行会社では一括事前精算ができる点も案外大きな違いです。

4.まとめ

旅行会社から現地のお得な情報を入手出来るかもしれませんので、うまく活用すると良いかもしれません。
コロナの影響で団体旅行は懸念されていますが、交通機関・宿泊及び観光施設も最大限の対策を講じています。
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