JALの予約は「JALオンライン」のサイト、ANAの予約は「ANA@desk」のサイトへそれぞれログインして予約しています。時には経費削減の為にLCCの予約をする時がありますがその時はサイト上でアカウントを作成したり個人情報や支払い情報を毎度入力しなくてはいけないので、とても手間がかかるので何とかしたい。
航空会社などのサイトで航空券の検索をすると沢山の運賃が表示されるが、その運賃毎に何の違いがあるのかよくわからない。出張の手配をするときに重要なのは予定の変更が生じた際に”航空券予約を変更できるかどうか”なので、変更不可と変更可をわかりやすく表示して欲しい。
航空券は航空会社や旅行会社のサイトであったり、電話やEmailで手配をしている。ホテルは会社指定業者の法人向けサイト、JR券は駅の券売機で出張者が自ら購入しており出張の手配に非常に手間がかかる。また、購買先毎に届く請求書の処理や立替経費の精算で経理担当にとっても手間が多い状態である。
出張に関連する交通費、宿泊費については立替払いが多く、ほとんどの場合が費用のデータしか残っていない為、費やした金額の内訳がわからず適正な価格で購買されているのかが可視化できていない。その他、経費削減への取り組みに関してもどっから手をつけて良いのかがわからない。
Smart BTMなら複数の航空会社を一括検索して表示する事ができるので、航空会社毎に複数のサイトを見にいく必要はありません。予約の際の入力項目のほとんどがシステム内に事前登録している情報を使いますので、毎度毎度多くの情報を入力していた手間も無くなります！。
Smart BTMなら検索結果に変更可否がわかりやすく記載されているので安心して予約する事ができます。安いと思って購入した航空券が変更不可タイプであった為に、出張の予定が変更になった際に新しい航空券を買いなおしたという経験がある方はいませんか？そんな方も今後は迷わず変更可能航空券が購入できます。
Smart BTMならあらゆる航空会社の航空券や、日本全国及び全世界の宿泊に加えJR券がまとめて手配できます。今まで煩雑だった社内の精算業務もＩＡＣＥトラベルからの請求書１つにまとまり出張者様や経理担当者様の手間を大きく減らす事ができます。
Smart BTMなら航空券・宿泊・ＪＲ券の手配データを詳細に記録し、御社の購買データとして蓄積していく事ができます。単に蓄積したデータが提供できるだけではなく、過去のデータを元に当社独自の視点にて分析をした内容に基づく改善提案をするコンサルティングサービスも提供しておりますので、適正購買の実現はお任せください。
全ての航空会社の変更不可タイプの最安値、変更可能タイプの最安値が一目でわかります。
LCCも含めた全航空会社を一気に検索できるので比較も簡単です。
ホテルはルームカテゴリー毎に料金を比較して予約が可能です。
Smart BTMなら航空券・宿・JR券も一括手配ができます。
Smart BTMは、出張の手配と管理（Business Travel Management）がかんたんにできるクラウドサービスです。
24時間365日使えるオンライン予約のほか、チャットや電話、メールでも。御社の規定や特例などを把握したオペレーターが柔軟に手配いたします。
手配の見える化でいわゆる「勝手予約」を防ぎます。規定に沿った適正な購買がしくみとして守られます。 蓄積したデータをもとに購買の改善や規定の変更をコンサルティングするサービスも。これまでの事例では平均で約20%という大幅なコスト削減に成功しています。
請求書払い（後払い）や各種旅費決済システムなどにも対応していますので、めんどうな立替経費精算の手間を無くせます。(後払いは一部条件があります)
社員の出張先で有事発生といった事態にも、24時間体制で弊社オペレーターが対応いたします。外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録。事前に各地の安全情報をキャッチできます。
自分で予約したいかたはオンライン予約で、オペレーターにおまかせしたいかたはチャットや電話で。ニーズに応じて柔軟に選べるので、手間をかけずにサクサク出張手配ができます。
Webブラウザーベースのクラウドサービスだから、場所や時間は気にせず気軽に使えます。航空券、ホテル、JR以外の手配についてはチャットを使ってオペレーターへ依頼することも可能です。
24時間365日のサポート体制で緊急時に対応。出張中の急な予定変更も、電話やチャット1本で航空券の予約変更が可能です。
出張者にはコンシェルジュ、管理部門にはコンサルタント。
専任の担当者が窓口になってお客さまの出張手配をうけたまわります
航空券、宿泊、JRのオンライン予約ができる
チャットや電話でも気軽に予約・相談できる
手配の状況がすぐ見られるダッシュボード
航空券などの発券期限をリマインド通知
2段階認証の万全セキュリティー
ブラウザーベースだからいろいろなデバイスで使える
出張者個人の好みなどもかんたんに登録できる
旅程の管理もかんたん
会社の出張規定をいつでも参照
見積書や納品書などの自分で発行
関連ファイルをアップロードできる
国際航空券予約時にCO2排出量を表示
全国22ヶ所の専任営業スタッフが御社をきめ細かくフォロー
海外でも安心！24時間・365日自社対応の『24時間アシスタントサービス』
官公庁・在日米軍をはじめ1,800社との取引実績
コロナ禍で大きく変わる渡航条件にも対応したビザ手配サービス
