クラウド出張予約システム

smart BTM | クラウド出張予約システム

「楽々オンライン予約で、
飛行機・JR・宿の手配は
出張をもっとスマートに」

こんなことはありませんか?

たくさんの予約サイトを見るのが手間。

JALの予約は「JALオンライン」のサイト、ANAの予約は「ANA@desk」のサイトへそれぞれログインして予約しています。時には経費削減の為にLCCの予約をする時がありますがその時はサイト上でアカウントを作成したり個人情報や支払い情報を毎度入力しなくてはいけないので、とても手間がかかるので何とかしたい。

変更可能タイプの運賃を予約したい。

航空会社などのサイトで航空券の検索をすると沢山の運賃が表示されるが、その運賃毎に何の違いがあるのかよくわからない。出張の手配をするときに重要なのは予定の変更が生じた際に”航空券予約を変更できるかどうか”なので、変更不可と変更可をわかりやすく表示して欲しい。

購買先を統一して手間を減らしたい。

航空券は航空会社や旅行会社のサイトであったり、電話やEmailで手配をしている。ホテルは会社指定業者の法人向けサイト、JR券は駅の券売機で出張者が自ら購入しており出張の手配に非常に手間がかかる。また、購買先毎に届く請求書の処理や立替経費の精算で経理担当にとっても手間が多い状態である。

自社の出張経費が適正なのか知りたい。

出張に関連する交通費、宿泊費については立替払いが多く、ほとんどの場合が費用のデータしか残っていない為、費やした金額の内訳がわからず適正な価格で購買されているのかが可視化できていない。その他、経費削減への取り組みに関してもどっから手をつけて良いのかがわからない。

Smart BTMならかんたんに解決!

POINT.1

全ての航空会社を並べて比較できます!

Smart BTMなら複数の航空会社を一括検索して表示する事ができるので、航空会社毎に複数のサイトを見にいく必要はありません。予約の際の入力項目のほとんどがシステム内に事前登録している情報を使いますので、毎度毎度多くの情報を入力していた手間も無くなります!。

POINT.2

Smart BTMならLCCも含めた全航空会社を一気に検索できるので比較も簡単です。

社員の出張先で有事発生といった事態にも、24時間体制で弊社オペレーターが対応いたします。外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録。事前に各地の安全情報をキャッチできます。

POINT.3

Smart BTMなら変更不可タイプの最安値変更可能タイプの最安値が一目でわかります。

社員の出張先で有事発生といった事態にも、24時間体制で弊社オペレーターが対応いたします。外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録。事前に各地の安全情報をキャッチできます。

POINT.4

Smart BTMなら航空券・宿・JR券も一括手配ができます。

社員の出張先で有事発生といった事態にも、24時間体制で弊社オペレーターが対応いたします。外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録。事前に各地の安全情報をキャッチできます。

全ての航空会社の変更不可タイプの最安値、変更可能タイプの最安値が一目でわかります。

LCCも含めた全航空会社を一気に検索できるので比較も簡単です。

ホテルはルームカテゴリー毎に料金を比較して予約が可能です。

Smart BTMなら航空券・宿・JR券も一括手配ができます。

Smart BTMとは

Smart BTMは、出張の手配と管理(Business Travel Management)がかんたんにできるクラウドサービスです。
24時間365日使えるオンライン予約のほか、チャットや電話、メールでも。専任の担当者が窓口となって、規定や特例、個人の好みに合わせて柔軟に手配します。移動や宿泊だけでなく、ゴルフや会食、現地通訳など、あらゆるご要望にお応えします。
請求書およびクレジットカード払いに対応し、部門請求や費用配賦も可能です。

お問い合わせ

管理部門に選ばれる理由

見える化とデータ活用でコスト削減

見える化とデータ活用で
コスト削減

手配の見える化でいわゆる「勝手予約」を防ぎます。規定に沿った適正な購買がしくみとして守られます。 蓄積したデータをもとに購買の改善や規定の変更をコンサルティングするサービスも。これまでの事例では平均で約20%という大幅なコスト削減に成功しています。

いろいろな支払方法に対応 立替経費の精算が不要

いろいろな支払方法に対応
立替経費の精算が不要

請求書払い(後払い)やクレジットカード(個人・法人とも)、各種旅費決済システムなどにも対応していますので、めんどうな立替経費精算の手間を無くせます。

いざというときのための危機管理

いざというときのための
危機管理

社員の出張先で有事発生といった事態にも、24時間体制で弊社オペレーターが対応いたします。外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録。事前に各地の安全情報をキャッチできます。

出張者に選ばれる理由

分でもおまかせでも予約にかかる手間を削減

自分でもおまかせでも予約にかかる手間を削減

自分で予約したいかたはオンライン予約で、オペレーターにおまかせしたいかたはチャットや電話で。ニーズに応じて柔軟に選べるので、手間をかけずにサクサク出張手配ができます。

いつでもどこでも何でもかんたん予約

いつでもどこでも何でも
かんたん予約

Webブラウザーベースのクラウドサービスだから、場所や時間は気にせず気軽に使えます。航空券、ホテル、JRだけでなく、会食やゴルフ、現地通訳なども一緒に手配できます。

突然のトラブルでも安心24時間365日の緊急対応

突然のトラブルでも安心
24時間365日の緊急対応

24時間365日のサポート体制で緊急時に対応。出張中の急な予定変更も、電話やチャット1本で航空券の予約変更が可能です。

出張者にはコンシェルジュ、管理部門にはコンサルタント。
専任の担当者が窓口になってお客さまの出張手配をうけたまわります

お問い合わせ

主な特長

航空券、宿泊、JRのオンライン予約ができる

航空券、宿泊、JRのオンライン予約ができる

チャットや電話でも気軽に予約・相談できる

チャットや電話でも気軽に予約・相談できる

手配の状況がすぐ見られるダッシュボード

手配の状況がすぐ見られるダッシュボード

航空券などの発券期限をリマインド通知

航空券などの発券期限をリマインド通知

2段階認証の万全セキュリティー

2段階認証の万全セキュリティー

ブラウザーベースだからいろいろなデバイスで使える

ブラウザーベースだからいろいろなデバイスで使える

出張者個人の好みなどもかんたんに登録できる

出張者個人の好みなどもかんたんに登録できる

旅程の承認者の管理もかんたん

旅程の承認者の管理もかんたん

会社の出張規定をいつでも参照

会社の出張規定をいつでも参照

見積書、請求書、納品書などの帳票を自分で発行

見積書、請求書、納品書などの帳票を自分で発行

関連ファイルをアップロードできる

関連ファイルをアップロードできる

1982年創業のIACEトラベルだから安心

全国22ヶ所の専任営業スタッフが御社をきめ細かくフォロー
海外でも安心!24時間・365日自社対応の『24時間アシスタントサービス』
官公庁・在日米軍をはじめ1,800社との取引実績
コロナ渦で大きく変わる渡航条件にも対応したビザ手配サービス

他社サービスとの比較

Assetz
A社
(出張手配専門旅行会社)
B社
(出張手配専門旅行会社)
C社
(大手総合旅行会社)
D社
(大手総合旅行会社)
海外航空券手配
国内航空券手配
JR券手配
×
ホテル手配
チャットでの対応
×
×
電話での応対
×
×
オンライン予約機能
×
24時間365日対応
×
×
専任営業担当
×
×

お問い合わせ

会社名*
部署名*
所在地*
お名前*
お名前(カナ)*
メールアドレス*
電話番号*
ご用件*

現在の状況について
おもな出張先(複数選択可) 北米  中南米  アジア  オセアニア  中近東・アフリカ  ヨーロッパ  日本国内
出張頻度 月10名以上  月5名前後  月1名前後  四半期に1名前後  その他
よく利用する座席クラス エコノミークラス  プレミアムエコノミー  ビジネスクラス  ファーストクラス 
手配先 旅行会社にて手配  航空会社にて手配  特に決まった手配先はない
備考