学術渡航
- 学術渡航の手配は、私たちにお任せください。
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大学・研究機関における渡航手続きは、要件や関係書類が多岐にわたり、煩雑になりがちです。
ＩＡＣＥトラベルでは、学術分野に精通した専任スタッフが、一連の手続きをワンストップでサポートいたします。
豊富な実績に基づいた確かな対応力で、煩わしい手配も丁寧かつ円滑に進行。最新のオンラインツール（無料提供）を活用することで、時間や場所にとらわれない効率的な運用も可能です。もちろん、従来通りのメールやお電話でのやりとりにも柔軟に対応し、安心してお任せいただける体制を整えております。
学術渡航5つのポイント
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POINT01
後払い（請求書払い）が可能です。（後払いには一定の条件があり、書面でのお取り交わしが必要です。詳しくはお問い合わせください。）
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POINT02
スケジュール照会、予約、見積書の発行をご自身で行えるセルフブッキングサイト「Easy Booking」を、無料でご提供しております。
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POINT03
宿泊先・Wi-Fiの手配・現地でのご移動（車両・鉄道）の手配など旅行に関することは全てお任せください。
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POINT04
必要な書類作成もお任せください。英文領収書・英文日程表も対応いたします。
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POINT05
柔軟な対応をしております。航空券の条件・発券期限等もご相談ください。
具体的なサービス内容
大学・研究機関の方のご出張に対応し、エコノミーからビジネス・ファーストクラスまで割安な運賃で幅広く航空券を手配いたします。さらに、各種渡航書類の作成、宿泊先の手配、空港送迎アシスト、通訳手配など、ご渡航に関わるアレンジも一括して承ります。専門性が求められる学術関係の出張も、経験豊富な専任スタッフが丁寧かつ的確にサポートいたしますので、安心してお任せください。
- 学術渡航手配（航空券・滞在ホテル手配）
- エコノミークラスからビジネス・ファーストクラスまで日程・条件に合わせてお得な航空券を手配いたします。
- 渡航付随手配（Wi-Fi手配・傷害保険手配など）
- 滞在中のプライベートな国内観光などの手配や、海外旅行傷害保険の手配もいたします。
- 渡航サポート（送迎アシスト・通訳手配）
- 現地でのご移動（車両・鉄道）、通訳等の手配も承ります。
- 精算方法（お支払いは後払い可能）
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航空券の運賃は通常前払いですが、学術渡航の場合後払い精算もさせていただいております。
（後払いには一定の条件があり、書面でのお取り交わしが必要です。詳しくはお問い合わせください。）
出張公費後払いサービスご利用の場合
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STEP01
- 問い合わせフォームまたはお電話にてお見積り
- 問い合わせフォームまたはお電話にて渡航されるお客様のお名前（スペル）、ご希望のスケジュール、フライトのクラス・ご希望の航空会社などをご連絡ください。
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STEP02
- お見積り・ご予約
- ご依頼後再度スケジュール照会、お見積り後、正式にご予約いたします。
注）パスポートコピーをいただけけますとご予約がスムーズです。
スケジュール照会、予約、見積書の発行をご自身で行えるセルフブッキングサイト「Easy Booking」を、無料でご提供しております。手配後はオペレーターとメールのやり取りのうえ、お支払い・発券等のご案内をさせていただきます。詳しくはサービスページをご覧ください。
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STEP03
- 航空券日程最終確認・チケットのお渡し
- 航空券発券後、Eチケットをお送りいたします。
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STEP04
- お支払い
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お支払いはご都合に合わせて事後精算対応をいたしますので、自己負担の必要はありません。
（後払いには一定の条件があり、書面でのお取り交わしが必要です。詳しくはお問い合わせください。）
