その経費、ホントに必要？
企業活動の中ではさまざまな【経費】がかかっており、「収益確保に向けてランニングコストをいかに軽くするか？」これは、企業にとってはいつまでも付きまとう大きな課題であると言えます。今回のコラムで、【賢く経費削減】を実践するためにどのようなことができるのか、各種経費の削減が可能なのか否かについて考えるきっかけにしていただけると幸いです。
1. 経費とは？
一般的に経費とは事業を行うために使用する費用を指します。
旅費交通費、接待交際費、広告宣伝費、販売促進費、人件費、消耗品費・・・etc
これらは事業を行ううえで必要不可欠なものであると一方で、湯水のように使用しては、いつまでたっても収益向上にはつながらないですね！最小限の経費で最大限の成果をあげる、頭を悩ます問題でありますが避けては通れない道です。
2. その経費、ホントに必要？
前項でさまざまな経費をご紹介しましたが、必要であるが軽減あるいは削減できないか？ここでは工夫や努力次第で成果を出せる見込みの項目にスポットライトを当てていきます。
●旅費交通費
これは工夫次第で削減可能です！効率的な移動(訪問先の集約や回数を減らすなど)で経費削減を実現することができます。テレビ電話会議・商談などを行えばさらに削減できるかもしれません。
●接待交際費
必要な場合もあるでしょうが、最小限にしていきましょう。取引先訪問後の会食、手土産などは「ここぞ！」に備えておくといいですね。これまでの支出を振り返り「不要だったかな？」と思うものもあるはずです！
●広告販管費
費用対効果を定期的に検証することで成果は大きくかわるはず！そのチラシ、そのCM、今ホントに必要？掲載するベストタイミングを見逃さないでください！
●人件費
これは堪忍してください！というのがホンネです・・・。ここの削減は何とか避けたく、上記のような経費を最大限削減で乗り切ってほしいと言いたいところですが、最小限に抑えるように残業を極力減らす努力は必要になってくるかもしれません。
3. 経費削減のために
前項で述べたように、経費削減は意識と努力と工夫次第で実現が可能です。例えば積極的なテレビ電話会議や商談は移動費用の削減に加え移動時間も削減できますね！この移動時間を他の業務に充てることで生産性の向上にも繋がるはずですし、計画的に進めるなかで必ず経費削減は実現できる、ひとりひとりの意識が大切かと思う次第です。また、計画的に進めるうえで「経費予算」を設けるのもひとつかと思います。これは個人、部署、部門によっては非常に有効な手段と言えますので試験導入されることもおすすめです。
4. 賢く経費削減
問答無用に「削減！」と言うつもりは全くありませんので誤解のないように・・・。「賢く」とは不要なものを必要と思い込んでいる状態の見直しであったり、必要なものに対する工夫を施すといったことですね。普段の生活ではまとめ買いやポイント獲得などで節約することもあろうかと思います。その感覚を会社のお財布にも活かすといった感覚です。個々の知恵を寄せれば企業でも出来ることはあるかと思うので、是非考えてみましょう！
5. まとめ
今回は【賢く経費削減】をテーマに考えてみました。私の身近なところでいえば回数券や企業契約など、まとめ買いに近い感覚ですが、自社の商品を大量に購入してくださる方に対しては割引などをすることもあるかと思います。その発想を逆に自社が受けるようにすれば経費削減に繋がるのではないでしょうか。
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※本書の内容は、本書執筆時点(2022年11月1日)の内容に基づいています。
